Guía para los presentadores de las sesiones de póster
Puntos principales
- Sesiones de mañana y de tarde, de lunes a jueves = 8 sesiones
- A cada presentador se le asignará una sesión (fecha/hora) y número de panel/de ubicación
- Cada presentador prepara, lleva, monta y retira su póster
- Los paneles para colocar los posters miden 8 pies (240 cm) de ancho x 4 pies (120 cm) de alto
- Prevea llegar con antelación (¡con material impreso!) para conocer a los participantes interesados en su presentación
- Deberá respetar estrictamente los horarios de colocación y retirada de los posters (en especial durante el "turno" correspondiente a la hora del almuerzo – Vea los detalles a continuación)
- colocación de los posters de la mañana 7.15h – 7.45h –retirada sobre las 13h
- colocación de los posters de la tarde 13.00 – 13.30 – retirada sobre las 17h
Programa para la presentación de posters
Los posters se exhibirán en el transcurso de 8 'sesiones de póster' que tendrán lugar a lo largo de toda la conferencia, a partir del lunes 11 de Junio hasta el jueves 14 de Junio (véase más abajo el Calendario)
Las sesiones de póster son una oportunidad de presentar gráficamente la investigación o el trabajo del presentador. Los presentadores ilustran sus conclusiones o su trabajo mediante gráficos, fotos, diagramas y textos breves en los posters que se montarán en la sala destinada a ellos (dentro de la "Plaza Central" de la conferencia). Animamos a los presentadores a que entablen diálogo con las personas que circularán entre los posters expuestos. Por consiguiente, los autores deberán estar junto a sus trabajos durante el horario que se les ha asignado (véase más abajo).
Preparación y montaje de su sesión de póster
Todo el material deberá prepararse con antelación. Cada presentador deberá transportar su material (figuras, tablas, fotografías en color, diagramas, etc) NO DISPONEMOS de medios para recibir ni para almacenar los materiales enviados antes de su llegada.
Deberá montar su presentación en unos paneles que le facilitaremos a tal efecto. Su número de panel coincidirá con su número de presentación que aparecerá en el programa definitivo. El panel para colocar los posters mide 8 pies (240 cm) de ancho x 4 pies (120 cm) de alto. El material necesario para fijar su presentación en el panel se le facilitará in situ.
En el contenido deberá constar el título de la presentación y la lista de autores. El contenido deberá estar bien definido y ser legible a una distancia de 2 metros. Los textos deberán ir en negrita, de 1 cm de altura aproximadamente (se recomienda, por ejemplo, una fuente tipo Helvetica de 20-30 puntos). Las letras del título deberán ser por lo menos de 5 cm. de alto.
Le sugerimos asimismo que lleve un sobre con 20-30 copias del resumen de su presentación para que se lo puedan llevar las personas interesadas (en el que figure su dirección completa y otros datos de contacto).Lleve también papel en blanco, para que los participantes puedan escribirle mensajes.
Calendario de las sesiones de póster
Habrá dos sesiones de póster cada día (mañana y tarde), el lunes, martes, miércoles y jueves. Las sesiones matinales empezarán todos los días a las 7.00h y finalizarán sobre la hora del almuerzo. Las sesiones de tarde empezarán sobre la hora del almuerzo y finalizarán a las 17.00h.
Por lo tanto, los posters estarán expuestos mientras tienen lugar las sesiones plenarias, las de debate y diálogo y/o las concurrentes. Se prevé que las “horas punta” de circulación de personas se producirán en las “pausas con refrigerio” que también se concentran en la "Plaza Central" de la conferencia. Rogamos a los presentadores de posters que estén presenten durante esas horas (un mínimo de tiempo) para tener un encuentro e intercambiar impresiones con los visitantes interesados.
Horario de montaje de los posters
Cada presentador es responsable de llevar su material, montarlo y retirarlo de los paneles facilitados al efecto. Habrá voluntarios para coordinar y ayudar, pero no serán responsables de montar o retirar las presentaciones.
El montaje de los posters de la sesión matinal puede realizarse a partir de las 7.15 y rogamos que haya finalizado antes de las 7.45. La “sala de posters” será visitada por los asistentes a la conferencia que se dirigen a la Plaza Central a tomar un café antes del inicio de la sesión plenaria, que tendrá lugar a las 8.30h.
Los posters que se han expuesto por la mañana DEBERAN ser retirados a la hora del almuerzo (importante; ¡vea más abajo!).
El montaje de la sesión de la tarde debe realizarse a la hora del almuerzo (importante; ¡vea más abajo!).
Los posters que se han expuesto por la tarde DEBERAN retirarse sobre las 17h. A esa hora se retirarán los paneles de soporte de los posters para desalojar la sala y dejarla libre para los actos de la noche.
El cambio de turno que se realiza a la hora del almuerzo es el más problemático, razón por la cual le pedimos su comprensión y colaboración.
Sólo se dispone de una hora para el almuerzo (12.30h -13.30h), que se servirá en la Plaza Central contigua a la sala de exposición de los posters. En el transcurso de esa hora deberán retirarse los posters de la mañana y montarse los de la tarde.
Por consiguiente, les rogamos que los posters que han estado expuestos por la mañana sean retirados no más tarde de las 13h. a fin de dejar espacio libre a los presentadores de la tarde y que los presentadores de la tarde esperen hasta la 13h para empezar a montar sus presentaciones.
Como hemos dicho, nos ocuparemos de que haya suficientes voluntarios para ayudar a los presentadores.