Symposiums
Attention – TOUS les intervenants doivent s’inscrire à la conférence.
Directives d’ordre général
Format du symposium
L’objectif du symposium est de fournir une structure dans laquelle une série d’exposés est organisée autour d’un thème particulier, afin d’engager les participants dans une réflexion critique sur des points clé et des problématiques en rapport avec le domaine concerné.
Si vous souhaitez organiser un symposium, veuillez soumettre un résumé en suivant les indications ci-dessous.
Un symposium consistera en une série d’exposés oraux sur un thème particulier. La durée totale accordée à chaque symposium sera de 90 minutes, réparties entre deux à quatre intervenants, un modérateur qui coordonnera la séance et facilitera la discussion, et un débatteur (facultatif). Nous encourageons vivement la soumission de symposiums dans lesquels intervenants et modérateurs/débatteurs représenteront des perspectives différentes, tels que des responsables politiques, des professionnels de terrain et des universitaires.
Chacun des responsables du symposium devra compléter le formulaire de proposition disponible en ligne.
La soumission en ligne de votre résumé comporte 5 étapes.
Etape 1 – Titre/Corps
Veuillez fournir l’information appropriée dans chacune des espaces prévus à cet effet:
- Titre – le titre du symposium
- Corps du texte – une description générale de la séance de symposium proposée, avec son but et ses objectifs;
- Le nom du modérateur et du répondant (éventuellement)
Veuillez fournir les informations suivantes pour chacune des présentations:
- Titres de chacune des présentations;
- Nom des auteurs de chaque présentation ; et
- Une courte description de chacune des présentations.
Etape 2 – le Type/la Catégorie de présentation
En utilisant le menu déroulant, choisissez
- le type de soumission – ‘Symposium’;
- jusqu’à trois catégories dans laquelle s’inscrit la soumission; et
- une sous-catégorie pour chaque catégorie sélectionnée.
Etape 3 – Affiliations
Chacun des auteurs mentionnés dans votre soumission (dans le Corps du Résumé et dans l’étape suivante) doit être affilié à une institution. Dans cette étape, en remplissant les champs appropriés, vous pouvez ajouter des institutions (département, nom, localisation) que vous utiliserez pour désigner les affiliations des auteurs.
Etape 4 – Auteurs
Dans cette étape, en remplissant les champs appropriés, vous pouvez ajouter des auteurs (nom, prénom, initiale médiane et affiliation) ; l’UN des auteurs (un seul) devra être désigné comme “Intervenant” et pour ce dernier, des informations de contact supplémentaires seront nécessaires (par la fenêtre ‘ajouter un auteur’ ou ‘modifier’). Dans le cas des soumissions de résumés pour des symposiums ou des ateliers, le ‘présentateur’ sera en fait le modérateur de la séance.
L’ensemble des instructions font partie du processus de demande en ligne.
La longueur des soumissions sera limitée (nombres de caractères) par le dispositif en ligne. Les limites sont approximativement : de 250-mots pour le résumé général du symposium ; de 200-mots pour la description de chaque présentation (un résumé des commentaires des débatteurs n’est pas requis) ; et avec un maximum de 1000-mots en tout.
Tirés à part
Les personnes qui participeront à votre séance voudront probablement repartir avec des tirés à part et, éventuellement, avec les références correspondantes. Pensez-y lors de votre préparation.
Lignes directrices pour l’équipement audiovisuel
Les symposiums pourront être illustrés par des présentations Microsoft PowerPoint. Chaque salle qui accueillera un symposium sera équipée:
- d’un écran
- d’un projecteur LCD data
- d’un ordinateur muni de MS Windows avec MS PowerPoint (seuls les systèmes Windows seront disponibles)
- de membres du personnel pour vous assister dans la mise sur pied et le déroulement de votre présentation.
N’apportez pas d’ordinateurs personnels pour votre présentation. Il est conseillé d’imprimer en couleurs sombres sur des transparents de couleur claire.