Présentations orales
Attention – TOUS les présentateurs doivent être inscrits à la conférence.
Directives
Chaque séance de 90 minutes devra comprendre jusqu’à quatre exposés oraux. Par conséquent, chaque exposé disposera de 20 minutes : 15 minutes pour l’exposé lui-même et 5 pour les questions-réponses, avec un temps minimum pour les changements de présentateurs et les introductions. En raison de notre emploi du temps serré, et pour garantir les mêmes chances à tous les présentateurs, les présidents de séances seront intraitables quant à la durée des séances. Veillez, s’il vous plaît, à ne pas outrepasser le temps qui vous sera imparti.
Ciblez vos remarques pour votre public. Parmi les participants figureront des chercheurs, des membres de communautés, des acteurs de la santé et des responsables politiques.
Concentrez votre présentation sur des messages clés. Résumez rapidement votre méthodologie et reliez vos résultats et les implications pour notre domaine aux thèmes de la conférence. N’essayez pas d’en faire trop. Essayez de reprendre vos points clés à la fin de votre présentation.
Directives pour l’équipement audiovisuel
Votre présentation pourra être illustrée par une présentation Microsoft PowerPoint. Chaque salle sera équipée:
- d’un écran
- d’un projecteur LCD data
- d’un ordinateur muni de MS Windows, avec MS PowerPoint installé
- Seuls les systèmes PC seront disponibles
- N’apportez pas votre ordinateur personnel pour votre présentation
- Il est conseillé d’écrire en couleurs sombres sur des fonds de couleur claire.
Pour les présentations électroniques:
Les présentations assistées par ordinateur ne peuvent être qu’en format Microsoft PowerPoint. Des membres du personnel seront présents pour vous assister dans la préparation et le déroulement de votre présentation.
Tirés à part
Attendez vous à ce que 30 à 50 personnes assistent à votre séance et munissez vous de tirés à part ainsi que d’une liste de références s’il y a lieu.